UYAP üzerinden delil sunumu, dava dosyasına elektronik ortamda dilekçe, belge, görsel, ses, video veya diğer dijital materyallerin sunulmasıdır. Ancak bir dosyanın UYAP’a teknik olarak yüklenebilmesi, o dosyanın mahkeme tarafından delil olarak kabul edildiği anlamına gelmez.

UYAP, elektronik yargılama işlemlerinin yürütüldüğü temel sistemdir. Hukuk Muhakemeleri Kanunu’nun elektronik işlemlere ilişkin düzenlemesi, güvenli elektronik imza kullanılarak dava açılabilmesini, harç ve avans ödenebilmesini, dava dosyalarının incelenebilmesini ve belgelerin elektronik ortamda hazırlanıp gönderilebilmesini mümkün kılar.

Bu nedenle UYAP üzerinden delil sunarken iki konuya dikkat edilmelidir:

Teknik uygunluk: Dosya UYAP tarafından yüklenebilir ve görüntülenebilir mi?

‍Hukuki uygunluk: Delil usulüne uygun, açıklanmış, ilgili dava dosyasıyla ilişkilendirilmiş ve mahkemenin değerlendirmesine elverişli mi?

‍UYAP Üzerinden Delil Sunumu Nedir?

UYAP üzerinden delil sunumu, bir dava dosyasına elektronik ortamda evrak veya delil niteliğinde dosya eklenmesi sürecidir. Bu işlem genellikle bir dilekçe, beyan veya ek evrak gönderimiyle birlikte yürütülür.

Örneğin bir şirket hukuk departmanı şu tür materyalleri UYAP üzerinden dosyaya sunmak isteyebilir:

• Sözleşme
• Fatura
• Teslim tutanağı
• İhtarname
• E-posta yazışması
• Fotoğraf
• Kamera kaydı
• Ses kaydı
• Ekspertiz raporu
• Bordro veya ödeme belgesi
• Kurumsal yazışma
• Ekran görüntüsü

Ancak bu dosyaların yalnızca sisteme eklenmiş olması yeterli değildir. Delilin hangi vakıayı ispatlamak için sunulduğu, hangi dilekçeyle ilişkilendirildiği ve mahkeme tarafından erişilebilir olup olmadığı da önemlidir.

‍UYAP Hangi Dosya Formatlarını Kabul Ediyor?

UYAP’ta en temel belge formatı UDF’dir. UYAP Doküman Editör, belgeleri varsayılan olarak .udf formatında kaydeder. UYAP’ın resmi Doküman Editör yardım sayfasında, belgelerin .udf dışında .usf, .doc, .pdf, .odt, .rtf, .tif, .jpg gibi formatlarda da kaydedilebildiği belirtilmektedir.

Bu bilgi özellikle dilekçe, yazılı evrak ve taranmış belge süreçleri açısından önemlidir. Ancak delil sunumunda kullanılabilecek dosya türleri, işlem yapılan portal ekranına, dosya türüne, dosya boyutuna ve güncel sistem kısıtlarına göre değişebilir. Bu nedenle kullanıcıların işlem sırasında UYAP’ın verdiği teknik uyarıları dikkate alması gerekir.

UDF, PDF ve Diğer Belge Formatları Arasındaki Fark Nedir?

UDF, UYAP tarafından önerilen formattır. Ancak PDF, yazılı belgeler için en pratik ve yaygın formatlardan biridir.

UDF dosyası

UDF, UYAP ekosisteminde kullanılan temel doküman formatıdır. Dilekçe, karar, tutanak ve benzeri evraklarda UYAP Doküman Editör ile çalışılır. UYAP e-tebligat bilgilendirmelerinde de UDF evrakların görüntülenebilmesi için UYAP Editör programının kurulması gerektiği belirtilmektedir.

Kurumsal hukuk ekipleri için UDF formatı özellikle şu alanlarda önemlidir:

• Dilekçe hazırlama
• E-imza ile evrak gönderme
• UYAP içi belge görüntüleme
• Elektronik evrak standardı oluşturma

PDF dosyası

PDF, yazılı belgeler için en pratik ve yaygın formatlardan biridir. Sözleşme, fatura, ihtarname, tutanak, yazışma, ödeme belgesi veya taranmış evrak gibi içerikler genellikle PDF olarak hazırlanır.

PDF kullanımında dikkat edilmesi gerekenler:

• Dosya şifreli olmamalı
• Sayfalar eksiksiz olmalı
• Taranmış belgeler okunabilir olmalı
• Sayfa yönleri doğru olmalı
• Dosya bozuk olmamalı
• Gereksiz yüksek çözünürlük nedeniyle aşırı büyük dosya oluşturulmamalı

DOC, RTF ve ODT dosyaları

Bu formatlar düzenlenebilir belge formatlarıdır. Ancak delil sunumunda düzenlenebilir formatlar yerine çoğu durumda PDF gibi sabit görünümlü formatlar tercih edilir. Çünkü PDF, belge içeriğinin sonradan değiştiği izlenimini azaltır ve görüntüleme standardı açısından daha öngörülebilirdir.

Fotoğraf, Ekran Görüntüsü ve TIFF Dosyaları

Fotoğraf, ekran görüntüsü, hasar tespit görseli, teslim anına ilişkin kayıt veya kamera görüntüsünden alınmış kareler görsel delil olarak sunulabilir.

Görsel delillerde yaygın formatlar şunlardır:

• JPG
• JPEG
• PNG
• TIFF / TIF

UYAP Doküman Editör yardım sayfasında .tif ve .jpg formatlarının farklı kaydetme seçenekleri arasında yer aldığı görülmektedir.

Görsel delil sunarken yalnızca dosya formatına odaklanmak yeterli değildir. Görselin neyi gösterdiği, hangi tarih veya olayla ilişkili olduğu ve hangi dava dosyasına neden sunulduğu açıkça belirtilmelidir.

Örneğin bir hasar fotoğrafı sunuluyorsa dosya adı şu şekilde yapılandırılabilir:

2026-45_Delil-02_2026-03-12_HasarFotografi.jpg

Bu tür bir adlandırma, özellikle çok sayıda dava dosyası yöneten şirket hukuk departmanlarında delil takibini kolaylaştırır.

Ses ve Video Delilleri UYAP Üzerinden Sunulabilir mi?

Ses ve video dosyaları, dijital delil niteliğinde olabilir. Ancak bu dosyalar yazılı belgelerden farklı olarak daha fazla teknik risk taşır.

Ses dosyalarında şu konular kontrol edilmelidir:

• Dosya açılabiliyor mu?
• Kayıt net mi?
• Dosya bozuk mu?
• Süre ve içerik açıklanmış mı?
• Delil dilekçesinde hangi vakıayı ispatladığı belirtilmiş mi?
• Hukuka uygun elde edilip edilmediği ayrıca değerlendirilmiş mi?

Video dosyalarında ise şu sorunlar sık görülür:

• Dosya boyutu büyük olabilir
• Video formatı sistem tarafından desteklenmeyebilir
• Codec uyumsuzluğu nedeniyle görüntü açılmayabilir
• Görüntü kalitesi düşük olabilir
• Dosyanın tamamı yerine ilgili bölümün açıklanması gerekebilir

Bu nedenle ses ve video delillerinde “dosyayı yüklemek” tek başına yeterli değildir. Dosyanın açılabilir, erişilebilir ve dava dosyasıyla doğru ilişkilendirilmiş olması gerekir. Büyük hacimli veya teknik olarak yüklenemeyen dijital delillerde, mahkemenin yönlendirmesi ve ilgili usul kuralları çerçevesinde alternatif sunum yöntemleri değerlendirilmelidir.

ZIP ve RAR Kullanımı Neden Dikkat Gerektirir?

ZIP veya RAR gibi arşiv dosyaları, birden fazla delilin tek paket hâlinde gönderilmesi için pratik görünebilir. Ancak  hukuk operasyonlarında arşiv dosyaları bazı riskler doğurur:

• Arşiv içeriği açıkça görülemeyebilir
• Dosya bozuk olabilir
• İçerikteki belgeler standart şekilde adlandırılmamış olabilir
• Mahkeme veya taraflar arşiv içindeki dosyaları açmakta sorun yaşayabilir
• Hangi belgenin hangi delil numarasına karşılık geldiği belirsiz kalabilir

Bu nedenle çoklu delil sunumunda, arşiv dosyası kullanılacaksa bile içindeki dosyaların açık ve tutarlı biçimde adlandırılması gerekir.

Örnek yapı:

Delil-01_Sozlesme.pdf
Delil-02_TeslimTutanagi.pdf
Delil-03_HasarFotografi.jpg
Delil-04_EpostaYazismasi.pdf

Kurumsal hukuk departmanları için daha sağlıklı yaklaşım, delil dosyalarını dava bazında sınıflandırmak, her delile numara vermek ve bu yapıyı dava takip sistemi içinde izlenebilir hâle getirmektir.

UYAP Delil Sunumunda En Sık Yaşanan Teknik Sorunlar

Dijital platformlarda elbetteki teknik sorunlar kaçınılmazdır. UYAP'ta sıklıkla yaşanan problemler ve çözümlerini içeriğimizin bu bölümünde bulabilirsiniz.

Dosya formatı desteklenmiyor hatası

Bu hata, dosyanın UYAP işlem ekranı tarafından desteklenmeyen bir uzantıya sahip olması, dosyanın bozuk olması veya sistemin dosyayı görüntüleyememesi nedeniyle ortaya çıkabilir.

Çözüm için şu kontroller yapılmalıdır:

• Dosya uzantısı doğru mu?
• Dosya başka bir bilgisayarda açılıyor mu?
• Dosya bozuk mu?
• PDF şifreli mi?
• Dosya adı özel karakter içeriyor mu?
• Dosya boyutu sistem sınırını aşıyor mu?
• Video veya ses dosyasında codec sorunu var mı?

PDF açılmıyor veya eksik görünüyor

PDF dosyalarında sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

• Eksik tarama
• Bozuk dosya
• Şifreli PDF
• Yanlış sayfa yönü
• Çok düşük çözünürlük
• Aşırı büyük dosya boyutu
• İçeriği okunmayan tarama kalitesi

UYAP’a sunulacak PDF dosyaları önceden açılmalı, sayfa sayısı kontrol edilmeli ve okunabilirliği doğrulanmalıdır.

Video dosyası yüklenmiyor

Video dosyalarında dosya boyutu ve format uyumluluğu önemli bir engel olabilir. MP4 gibi yaygın formatlar pratik görünse de her işlem ekranında sorunsuz yükleme yapılacağı varsayılmamalıdır. Sistem uyarıları dikkate alınmalı, gerekirse delilin sunum yöntemi konusunda mahkeme veya ilgili usul yönlendirmeleri izlenmelidir.

Delil eki yanlış dosyaya bağlanıyor

Bu, teknik bir hatadan çok operasyonel bir risktir. Yanlış dava dosyasına veya yanlış dilekçeye eklenen bir delil, özellikle yüksek dosya hacmine sahip kurumsal hukuk ekiplerinde ciddi takip sorunları yaratabilir.

Bu riskleri azaltmak için:

• Delil yükleme öncesi dosya numarası kontrol edilmeli
• Dilekçe ve ekler eşleştirilmeli
• Delil numaraları standartlaştırılmalı
• İşlem geçmişi kaydedilmeli
• Dış vekil gönderimleri merkezi olarak izlenmeli

İçeriğimizi rehber olarak kabul ettiğinizde, UYAP'ta problem yaşamadan delil dosyalarınızı yükleyebilirsiniz.